Asignación de un supervisor a un departamento, centro de costos, sucursal o región

Objetivo

Proporcionarte una guía clara y estructurada para asignar a un colaborador como supervisor dentro de un departamento, centro de costos, sucursal o región. Con esta configuración, el supervisor podrá visualizar y gestionar (editor de personal) únicamente a los colaboradores que le correspondan, sin necesidad de ser líder directo de cada uno. Esto permite mantener un control más ordenado y seguro de la información.

Introducción

La asignación de supervisores es una funcionalidad que facilita la administración del personal dentro de la plataforma. Gracias a este rol, los colaboradores con permisos de supervisor o editor de personal podrán ver y gestionar (editor de personal) al personal que pertenezca a un área determinada, sin el problema de hacer lider directo al colaborador. De esta manera, se garantiza que cada colaborador solo tenga acceso a la información que le corresponde.

Desarrollo del procedimiento

1.- Ingresa al perfil del colaborador que deseas asignar como supervisor, nos dirigimos a Accesos y verifica que cuente con los permisos correspondientes (ya sea como supervisor o como editor de personal). (FIG 1.1)

"1.1 Permisos de acceso"

2.- Dirígete al menú Personal (1)> Departamento (2) y selecciona el departamento en el que el colaborador desempeñará el rol de supervisor (3). (FIG 1.2)

"1.2 Seccion de Departamentos"

2.1.- Dirígete al menú Personal (1)> Centro de costos (2) y selecciona el centro de costos en el que el colaborador desempeñará el rol de supervisor (3). (FIG 1.3)

"1.3 Seccion de Centro de costos"

 2.2 Dirígete al menú Ubicaciones (1)> Listado (2) y selecciona la ubicacion en el que el colaborador desempeñará el rol de supervisor (3). (FIG 1.4)

"1.4 Seccion de Ubicaciones"

3.- Dentro de la configuración de dicho departamento, localiza la sección Supervisor(es) y selecciona al colaborador que deseas asignar (1). Una vez hecho esto, guarda los cambios (2). (FIG 1.5)

Realizamos el mismo paso (3) para el caso de Centro de costos, Sucursal o Region

"1.5 Supervisor(es) asignacion"

Al concluir la asignación, te recomendamos validar el acceso iniciando sesión con el perfil del supervisor para confirmar que únicamente tenga visibilidad sobre los colaboradores autorizados. Esto asegurará que la estructura organizacional dentro de la plataforma se mantenga precisa y confiable.

Conclusión

Es fundamental realizar este procedimiento con cuidado para garantizar que cada supervisor tenga acceso únicamente al personal que le corresponde. Una asignación incorrecta podría generar problemas en la gestión y en la visibilidad de información sensible. Una vez que el colaborador haya sido asignado como supervisor, debes verificar que los colaboradores estén correctamente asociados al departamento, centro de costos, sucursal o región correspondiente, asegurando así que puedan ser visualizados de manera adecuada por el supervisor.

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