Objetivo

Explicar paso a paso cómo ajustar el tiempo mínimo requerido entre cada checada en el biométrico, con el fin de evitar registros duplicados o innecesarios y garantizar un control más preciso de la asistencia de los colaboradores

Introducción

En ocasiones, los colaboradores pueden registrar múltiples checadas en un corto intervalo de tiempo (por ejemplo, al pasar varias veces la huella o estar enfrente de el tiempo inecesario). Esto puede generar confusión en los reportes de asistencia y dificultar la correcta interpretación de entradas y salidas.

Para prevenir esta situación, los diferentes biometricos permiten configurar un intervalo mínimo entre cada checada en el dispositivo. De esta forma, si un empleado intenta registrar varias veces seguidas, el sistema solo tomará en cuenta la primera checada válida dentro del rango establecido.

3.- Acceder a la sección de “Asistencia”

En el submenú de Sistema, ingresa a Asistencia. (FIG 1.3)

"1.3 Asistencia"

4.- Configurar el período de acceso duplicado

Dentro de Asistencia, localiza la opción Periodo de acceso duplicado (m). (FIG 1.4)

"1.4 Periodo de acceso duplicado (m)"

Selecciona la cantidad de minutos que deseas establecer como intervalo entre cada checada y le damos "OK". (FIG 1.5  y FIG 1.6)

"1.5 Definimos los minutos"

"1.6 Colocacion de minutos"

🔎 Recomendación: Configurar entre 4 y 5 minutos para evitar registros duplicados sin afectar la operación,  si se configura menos de 2 minutos tendras riesgo de duplicados o más de 10 puede omitir registros válidos.

5.- Salir al menú principal

Una vez configurado el tiempo, regresa a la pantalla principal del dispositivo.

¡Listo! El biométrico ya registrará únicamente la primera checada dentro del período definido. (FIG 1.7)

"1.7 Pantalla principal"

Conclusión

Configurar el tiempo entre checadas en el biométrico permite evitar registros duplicados y mantener un control más claro de la asistencia. Al establecer un período mínimo (recomendado entre 4 y 5 minutos), aseguras que solo se registren checadas válidas, facilitando la revisión de reportes y reduciendo errores en el sistema.

Esta configuración es sencilla de aplicar y contribuye a una mejor trazabilidad y precisión en la gestión del personal.