¡Conoce el módulo de Tiempo x Tiempo y Horas extra!
¿Qué son los Tiempos x Tiempos?
Es una forma de retribuir el tiempo extra trabajado de un colaborador, compensándolo con la misma cantidad de tiempo en un día ajeno posterior a este, ej. Cuando en tu organización, un colaborador tiene un horario fijo de 8 horas al día, de 7am a 3pm, y va a trabajar un día de 7am a 5pm, tiene un total de 10 horas trabajadas ese mismo día, dando como resultado 2 horas más de su jornada laboral, las cuales se las puedes retribuir en tiempo al día siguiente, en lugar de trabajar de 7am a 3pm, puede trabajar de 7am a 1pm ó de 9am a 3pm.
¿Dónde podemos encontrar este apartado de Tiempo x Tiempo?
- En la barra de tareas que aparece del lado izquierdo de la pantalla, en el apartado de "ASISTENCIAS", vamos a desplegar el menú y seleccionaremos el "LISTADO".
- Una vez en el listado de asistencias, nos abrirá una ventana para poder: seleccionar un periodo de tiempo, filtrar al personal, y filtros de incidencias, como se muestra en la siguiente imagen.
- Una vez seleccionemos los filtros, nos aparecerá la lista del personal que hemos filtrado, donde en la parte superior derecha, tendremos que activar las horas extra, que se muestra de la siguiente manera:
- Identificaremos el tiempo extra trabajado del colaborador en los minutos/horas calculados en este apartado:
- La suma de ellos se pueden visualizar aquí:
- Podemos autorizar, dependiendo tu empresa, horas extra pagadas en dinero y horas extra pagadas como Tiempo x Tiempo, pero... ¿cómo lo vamos a autorizar?
- Ya que estamos en la ventana que nos abre de Autorización o Modificación de Tiempos x Tiempos podremos:
Bonificar
- Nos referimos a bonificar, cuando en el día seleccionado tuvo tiempo extra y se pagará con Tiempo x Tiempo, y quedará libre para su consumo el día que el colaborador lo solicite, o se pagará en dinero (ya dependerá de tu empresa el monto a pagar por hora extra). Si solamente vas a autorizar Tiempo x Tiempo, selecciona únicamente el botón de Tiempo x Tiempo, y si solo vas a autorizar Dinero, únicamente selecciona el botón de Dinero.
Consumir
- Nos referimos a consumir cuando ya tenemos bonificadas las horas en Tiempo x Tiempo y queremos retribuirlas en el día que el colaborador lo solicite o se requiera.
¡Y podrás autorizar Tiempo x Tiempo y Dinero al mismo tiempo! Conocido de igual forma como "Rompimiento de horas"
- Es importante que seleccionemos ambos botones y asignarle las horas que les vamos a autorizar, podrás agregar los comentarios que desees.
Cuando no tiene flujo de autorización
- Se marcara automáticamente la solicitud en el listado de asistencia al momento de guardar.
Cuando tiene flujo de autorización
- Una vez solicitado, el día en el cual se solicitó quedará con un fondo gris, como se muestra a continuación:
¿Cómo se ve el módulo de solicitudes?
- Llegará la solicitud en el apartado de solicitudes (en la barra de tareas aparece con este símbolo ) al supervisor encargado del colaborador para que pueda autorizarla o rechazarla.
- Una vez autorizada la solicitud, quedaría marcada en la lista de asistencia:
Como Tiempo x Tiempo
Como Dinero
- El saldo disponible y movimientos anteriores los podremos observar dando click en TxT en el listado de asistencia como se muestra en la imagen:
Espero que te haya sido muy útil este artículo.
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