Explicar el procedimiento para realizar un recálculo de turno en la plataforma eClock, permitiendo ajustar los días laborales de un colaborador cuando se presenta un cambio de turno.
El recálculo de turno es una herramienta útil cuando un colaborador cambia de horario laboral y se requiere actualizar su historial de asistencia. Esta acción solo puede ser realizada por usuarios con permisos de administrador, supervisor o editor de personal.
Este proceso permite modificar uno o varios días del turno asignado, asegurando que los registros de asistencia se ajusten correctamente al nuevo horario.
1.- Acceder al listado de asistencia
Dirígete a la sección:
Asistencia > Listado (FIG 1.1)
2.- Seleccionar colaboradores y periodo
Selecciona el periodo de tiempo que deseas visualizar y marca al colaborador o colaboradores que deseas modificar. (FIG 1.2)
3.- Seleccionar el día específico
Haz clic sobre el día que deseas recalcular. El día seleccionado cambiará a color azul, indicando que está activo para edición. (FIG 1.3)
4.- Asignar nuevo turno
Una vez seleccionados los días, en la parte inferior aparecerán botones con diferentes incidencias. (FIG 1.4)
Haz clic en Turno, selecciona el nuevo turno deseado (FIG 1.5) y espera a que el sistema realice el cálculo. (FIG 1.6)
5.- Recalcular múltiples días
Si deseas recalcular varios días a la vez, haz clic en la parte superior izquierda donde dice "Colaborador". Esto seleccionará todos los días visibles en el periodo. (FIG 1.7)
Al igual que en el paso anterior, haz clic en el botón Turno, selecciona el turno correspondiente y el sistema recalculará todos los días seleccionados.
6.- Verificar el cambio
En el listado de asistencia podrás visualizar cómo se ha actualizado el turno al nuevo seleccionado. (FIG 1.8)
El recálculo de turno es una función clave para mantener la precisión en los registros de asistencia cuando se presentan cambios en los horarios laborales. Siguiendo estos pasos, los administradores y supervisores pueden ajustar fácilmente los turnos asignados, asegurando que el sistema refleje correctamente la nueva jornada de cada colaborador