Cómo agregar campos en una incidencia
Objetivo
Introducción
Agregar campos a una incidencia permite personalizar la información que se solicita al momento de aplicarla. Esto es útil para obtener detalles más precisos, como fechas, archivos, comentarios o selecciones específicas. Por ejemplo, si se agrega un campo de tipo Texto, el sistema solicitará al usuario que escriba una justificación al aplicar la incidencia.
Tipos de incidencias
| Tipo de campo | Descripción | Ejemplo práctico |
|---|---|---|
| Sí/No | Dos opciones binarias, útil para respuestas simples. | ¿El colaborador presentó justificante? → Sí / No |
| Texto | Permite ingresar texto libre, ideal para comentarios o descripciones. | Motivo de la ausencia → “Cita médica” |
| Entero | Campo numérico que solo acepta números enteros (sin decimales). | Número de días solicitados → 3 |
| Decimal | Campo numérico que acepta valores con decimales. | Horas trabajadas → 7.5 |
| Fecha | Calendario para seleccionar una fecha específica. | Fecha del evento → 15/08/2025 |
| Hora | Selección de hora en formato 12 o 24 horas. | Hora de entrada → 08:00 a. m. |
| Catálogo | Lista desplegable con opciones personalizadas para estandarizar respuestas. | Tipo de permiso → Vacaciones / Médico / Personal |
| Archivo | Permite subir un solo archivo, ideal para documentos de respaldo. | Subir justificante médico → [Seleccionar archivo] |
| Archivos | Permite subir múltiples archivos. | Adjuntar documentos → [Seleccionar varios archivos] |
Pasos para agregar un campo a una incidencia
1.- Ir a la sección de incidencias
Navega a:
Asistencia > Tipo de incidencia. (FIG 1.1)
2.-Seleccionar la incidencia
Haz clic sobre la incidencia a la que deseas agregar un campo. (FIG 1.2)
En el panel izquierdo, ubica la sección Campos y haz clic en el ícono de “+” morado para agregar un nuevo campo. (FIG 1.3)
Se abrirá un formulario con los siguientes campos: (FIG 1.4)
Etiqueta: Nombre visible del campo (Obligatorio).
Nombre: Identificador interno del campo (Obligatorio)
Comentarios: Texto de ayuda para quien capture el valor.
Tipo de dato: Selecciona el tipo de campo (ver lista anterior).
Requerido: Marca esta opción si deseas que el campo sea obligatorio al aplicar la incidencia.
Una vez configurado el campo, haz clic en Guardar. (FIG 1.5)
5.- Aplicar la incidencia
Dirígete a Asistencia > Listado, selecciona al colaborador y aplica la incidencia. Verás que el sistema ahora solicita los nuevos campos que agregaste. (FIG 1.6)
Conclusión
Agregar campos personalizados a una incidencia permite capturar información más detallada y útil para el control de asistencia. Esta funcionalidad es ideal para mejorar la trazabilidad, estandarizar justificaciones y facilitar la gestión del personal.
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