¿Como crear una plantilla dinámica en eClock Go?

En este articulo vamos a explicar, como configurar y crear una plantilla dinámica en eClock Go.

Este movimiento solo lo pueden hacer los administradores.

Debemos de iniciar sesión en go.eclock.com.mx con nuestra cuenta y vamos al apartado de personal.

Seleccionamos nuestro perfil para acceder a la ficha digital del colaborador.

Y en la parte de arriba vamos a ir a la pestaña de Documentos.

Ahora vamos a dar clic en el segundo botón de color azul de la parte de arriba.

Y vamos a poder cargar nuestra plantilla de nuestro documento dinámico, debemos de dar clic en el botón de agregar de color rosa.

Se abrirá una nueva ventana donde podremos asignar una etiqueta para nombrar la plantilla que estamos cargando. Como ejemplo, utilizaremos el nombre 'Plantilla Prueba' y añadiremos un comentario para identificar la información que muestra la plantilla.

Con la ayuda del manual de: Plantilla con Campos Dinámicos (eclock.com.mx)

Vamos a estructurar nuestra plantilla en un documento en blanco de Word, incluyendo los siguientes datos para el ejemplo práctico.

Es fundamental asegurarse de que el nodo (dato) que deseamos extraer de la tarjeta digital de eClock Go esté correctamente escrito, tal como se indica en el artículo.

Para los Campos Dinámicos que se solicitan al descargar el documento, se agregarán en el documento con el "Nombre" que asignamos en el Campo.

Por ejemplo: {{Dinamicos.Comen}}. Aparecerá en el documento 

Ahora vamos a cargar nuestra plantilla en eClock Go damos clic en el recuadro de "Elija o arrastre un archivo" menor de 15MB

El documento que carguemos TODOS los colaboradores lo van a tener en su perfil para poder generarlo

Vamos a dar clic en el apartado de campos para, configurar los campos dinámicos

Los datos que se extraen de acuerdo con el manual y que ya están en la tarjeta del colaborador no necesitan ser añadidos como campos dinámicos, ya que se generan automáticamente y se incorporan directamente en el documento.

Antes de editar los campos vamos a explicar de que conforma cada apartado.

1- Etiqueta: Es para poder identificar el dato que vamos a escribir

2- Nombre: En este campo ponemos el nombre que es referente al dato dinámico, el cual es el escribimos delante del ". " 

3- Comentarios: Servirá de ayuda para quien capture el valor

4- Tipo de dato: Al dar clic podemos nos despliega un menú el cual podemos cambiar el tipo de dato que se está requiriendo.

5- Requerido: En este apartado, podemos especificar si es obligatorio completar este campo o no.

Ahora debemos de llenar los campos con la información correspondiente, así quedaría con el ejemplo practico

Una vez ya configurado nuestro campo dinámico vamos a dar clic en el botón de guardar

Para generar una nueva plantilla, seleccionamos el título de la plantilla desde el listado de plantillas previamente generadas.

Y vamos a llenar de forma manual los campos dinámicos que configuramos y una vez ya colocado la información damos clic en el botón de guardar

IMPORTANTE solo nos van a salir la opción de llenar los campos dinámicos, siempre y cuando los agregamos, si son datos predeterminados que si podemos extraer en la tarjeta digital del colaborador.

Y se nos descarga nuestra plantilla como documento Word

Ahora lo vamos a abrir para corroborar la información que generamos, después nos va a mostrar este mensaje en Word y damos clic en el botón de SI

Y verificando el documento nos va a mostrar la información de forma correcta.

Así es como se carga y configura una plantilla con campos dinámicos

Si tienes alguna pregunta o dificultad, no dudes en contactarnos en la siguiente dirección de correo electrónico: Soporte@eClock.com.mx. Estaremos encantados de ayudarte.

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