Para que podamos realizar una carga masiva de fotografías en su cuenta de eClock Go, es necesario que las imágenes se entreguen en un formato específico. Este artículo le explica paso a paso cómo debe preparar las fotos de sus colaboradores para que el proceso sea ágil, ordenado y sin contratiempos.

📂 Paso 1: Cree tres carpetas con nombres específicos

Debe generar tres carpetas en su computadora o unidad compartida. Cada carpeta corresponde al ángulo desde el cual se toma la foto del colaborador. Ejemplos de nombres para las carpetas: 

1. Enfrente

• Derecha

• Izquierda

👉 Ejemplo: Estructura de carpetas con sus nombres correctos.

🖼️ Paso 2: Clasifique las fotos según el ángulo

Coloque las fotos dentro de cada carpeta según corresponda:

• En la carpeta Enfrente, agregue únicamente las fotos tomadas de frente.

• En Derecha, las fotos del perfil derecho.

• En Izquierdo, las del perfil izquierdo.

👉 Ejemplo: Interior de la carpeta “frontal”.

🧾 Paso 3: Nombre los archivos con el ID del colaborador

Aquí está la parte crítica:
Cada archivo debe llamarse exactamente con el ID del colaborador en eClock Go.

✅ Correcto:

• 1105.jpg

• 183EC


• 3171


❌ Incorrecto:

• Emilio__Siliceo.jpg

• José-Reyes

• foto_lateral_3171.png


✍🏽 Editamos los nombres de las fotos 

Para ello damos clic derecho, se nos desplegarán varias opciones, la que necesitamos es propiedades, se nos abrirá un menú en donde podemos cambiar el nombre de la foto.

👉 Ejemplo: Comparación entre archivos bien y mal nombrados.

 ✅ Forma correcta

❌ Forma incorrecta

Antes de compartir las carpetas, asegúrese de que cada fotografía corresponde al ID correcto del colaborador. Es fundamental evitar errores como asignar la foto de un colaborador al ID de otro. Una verificación minuciosa en esta etapa previene inconvenientes en la carga y garantiza la precisión de los datos en el sistema.

Asegúrese de que cada colaborador tenga una foto en cada una de las tres carpetas.

El sistema acepta imágenes en cualquier formato común, como .jpg, .jpeg, .png, entre otros. Sin embargo, se recomienda utilizar formatos estándar como .jpg o .jpeg para garantizar una mejor compatibilidad y eficiencia en la carga.

📤 Paso 4: Comparta las carpetas con su implementador

Una vez que haya organizado y nombrado correctamente las fotos, deberá compartirlas con su implementador. Puede hacerlo de las siguientes maneras:

Opción 1: Por WhatsApp

• Comprimir las carpetas: Agrupe las tres carpetas (Frontal, Lateral Derecho, Lateral Izquierdo) en un archivo comprimido .zip o .rar.

• Enviar el archivo comprimido: Envíe el archivo comprimido a través de WhatsApp.

Opción 2: Por correo electrónico

• Comprimir las carpetas: Al igual que en la opción anterior, agrupe las tres carpetas en un archivo comprimido .zip o .rar.

• Adjuntar al correo: Envíe el archivo comprimido como adjunto en un correo electrónico dirigido a su implementador.

Opción 3: Mediante enlace de Google Drive o OneDrive

Si prefiere utilizar un servicio de almacenamiento en la nube, puede subir las carpetas a Google Drive o OneDrive y compartir un enlace de acceso público con su implementador.

📁 Google Drive

1. Subir las carpetas: Inicie sesión en su cuenta de Google Drive y suba las tres carpetas.

2. Compartir la carpeta principal: Haga clic derecho sobre la carpeta que contiene las tres subcarpetas y seleccione "Compartir".

3. Obtener enlace: En la ventana emergente, haga clic en "Obtener enlace".

4. Configurar permisos: Asegúrese de seleccionar "Cualquier persona con el enlace" y establezca el permiso en "Lector".

5. Copiar y enviar el enlace: Copie el enlace generado y envíelo a su implementador.

📁 OneDrive

1. Subir las carpetas: Acceda a su cuenta de OneDrive y suba las tres carpetas.

2. Compartir la carpeta principal: Haga clic derecho sobre la carpeta que contiene las tres subcarpetas y seleccione "Compartir".

3. Obtener enlace: En la ventana emergente, seleccione "Copiar vínculo".

4. Configurar permisos: Asegúrese de que el enlace permita el acceso a cualquier persona con el enlace.

5. Copiar y enviar el enlace: Copie el enlace generado y envíelo a su implementador.

🎯 ¿Por qué seguir este formato?

El sistema de carga masiva necesita asociar automáticamente cada fotografía con el colaborador correcto. Si el archivo no está nombrado correctamente, o si está en la carpeta equivocada, no podrá ser procesado. Esto genera errores y retrasa el avance del proyecto.

¿Tiene dudas?

Si tiene alguna pregunta sobre este procedimiento o necesita apoyo con la carga de archivos, no dude en contactar a su implementador de eClock. Estamos aquí para ayudarle.