Integracion ABC Ubits - eClock.
La integración entre ABC de Ubits y eClock permite a las empresas conectar su plataforma de gestión de personal (eClock) con la plataforma de aprendizaje en línea (Ubits). Gracias a esta conexión, los colaboradores pueden acceder directamente a sus cursos desde el autoservicio de eClock, sin necesidad de cambiar de sistema o ingresar manualmente desde otra pagina web.
Este acceso directo no solo mejora la experiencia del colaborador, sino que también facilita a las áreas de Recursos Humanos el seguimiento de quienes deben tener acceso a Ubits y controlar dicho acceso de forma segura desde eClock.
La integración entre eClock y Ubits facilita una experiencia unificada para la gestión del acceso y la actualización de información entre ambas plataformas. Entre sus principales beneficios se encuentran:
Mostrar un botón dentro del autoservicio de eClock que dirige al colaborador directamente a Ubits.
Controlar desde eClock quién tiene acceso a Ubits, habilitando o deshabilitando esta opción desde la ficha del colaborador.
Crear o desactivar perfiles automáticamente en Ubits según el acceso esté activo o no en eClock.
Permitir el cambio de datos correlacionados con Ubits (como nivel en la compañía, área, ubicación, etc.) directamente desde eClock, lo que actualiza tanto su perfil en eClock como en Ubits sin duplicar esfuerzos.
Centralizar la administración del acceso a cursos y seguimiento del aprendizaje desde un solo sistema.
¿Qué implica para los colaboradores?
Una vez que la integración está configurada correctamente, tus colaboradores verán un nuevo botón dentro de su autoservicio en eClock, con la etiqueta como “Ubits”. Este botón funciona como acceso directo a la plataforma de aprendizaje.
Este acceso está controlado desde la propia ficha del colaborador en eClock. Es decir:
Si el acceso está habilitado, el botón será visible y el sistema generará automáticamente el perfil en Ubits.
Si se desactiva, el perfil será dado de baja en Ubits y el botón desaparecerá.
Esto permite a tu equipo administrar de forma sencilla y centralizada quién tiene acceso a los cursos en línea, sin depender de procesos manuales o externos.
Este botón esta configurado para habilitarse de manera automática al crearse un nuevo perfil dentro de eClock, por lo que si se desea que la persona no tenga acceso a Ubits se deberá deshabilitar antes de generar una sincronización.| Campo en eClock | Correspondencia en Ubits | Descripción del uso en Ubits | Restricciones / Validaciones |
|---|---|---|---|
| Sobre nombre o nombre de uso | firstname | Nombre visible del usuario en Ubits. | Solo texto, sin caracteres especiales, sin números. Mínimo 3 / Máximo 50 caracteres. Se permiten tildes y “ñ”. |
| Apellido paterno | lastname | Parte del apellido del usuario. Se concatena con el materno en Ubits. | Igual a firstname. Sin comas ni puntos. Solo texto. Mínimo 3 caracteres. |
| Apellido materno | lastname | Complementa el campo lastname en Ubits. | Se incluye junto con el apellido paterno en el mismo campo. |
| Correo electrónico laboral | email / username | Identificador único del usuario en Ubits y nombre de usuario para iniciar sesión. | Debe ser un correo válido, sin tildes ni “ñ”. No debe estar duplicado. Debe coincidir exactamente en email y username. |
| Género | gender | Información usada en reportes e identificación del perfil. | Solo texto, sin signos ni comillas. Ejemplo: "masculino", "femenino". |
| Fecha de nacimiento | birthdate / birthday | Usado para personalización, estadísticas y cumplimiento normativo. | Formato: YYYY-MM-DD. Sin espacios. |
| Puesto | position | Define el cargo o rol laboral del usuario. | Texto alfanumérico sin signos. Mínimo 2 / Máximo 100 caracteres. Se permiten espacios, tildes y “ñ”. |
| Departamento de gestión | area | Agrupación organizacional en Ubits. Se usa para segmentación de contenido y reportes. | Solo texto. Sin comas, puntos ni símbolos especiales. |
| Nivel en la compañía | company_level | Nivel jerárquico que afecta la asignación de contenido o rutas de aprendizaje. | Debe ser uno de los siguientes (escrito exactamente): estratégico, tácticos_con_gente_a_cargo, tácticos_sin_gente_a_cargo, operativo. |
| ID único del colaborador | dni | Identificador único interno. Puede usarse como referencia adicional en reportes o procesos internos. | Alfanumérico. Mínimo 1 / Máximo 20 caracteres. Puede incluir guiones. |
| Supervisor (opcional) | supervisor_username | Permite estructurar el organigrama dentro de Ubits. | Debe ser el username de un usuario ya creado en Ubits. |
| Acceso a Ubits (activado) | Activador desde eClock | Al estar activo, el colaborador será sincronizado y tendrá acceso. Al desactivarse, su cuenta se dará de baja automáticamente. | Activado manualmente desde la ficha del colaborador en eClock, en la sección de "Accesos". |
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